Modtagerens navn og adresse skal fremgå af forsendelsens forside.
Post Danmark anbefaler, at hele adressen skrives med latinske bogstaver (A, B, C, D ….osv.) og arabiske tal (1, 2, 3, 4 …osv.). Hvis der på forsendelser til udlandet benyttes et andet bogstavsystem end det latinske, skal modtagerlandets navn skrives med latinske bogstaver.
Det anbefales at skrive modtagerlandet med store bogstaver på dansk i nederste linje i adressen. Visse lande accepterer kun forsendelser, hvor såvel adressen samt en eventuel afsenderadresse er skrevet med latinske bogstaver og arabiske tal.
Afsenderens navn og adresse bør fremgå af forsendelsen. Der må kun være en afsenderadresse på forsendelsen, og på masseforsendelser skal afsenderadressen være i Danmark.