Gå direkte til

Klik og download Afleveringsattest ( F44)

Afleveringsattesten anvendes, hvis du har brug for at få en attest på, hvornår og hvordan en forsendelse er udleveret. Forsendelsen sendes da med afleveringsattest. Breve og rekommanderede brevforsendelser kan sendes med Afleveringsattest. 

1. Udfyld feltet Adressat (modtagernavn) med stilling, navn og adresse
2. Afkryds forsendelsestype i feltet "Forsendelse"
3. Udfyld feltet Returadresse med afsenderens navn og nøjagtige adresse
4. Udskriv attesten
5. Skriv "Afleveringsattest" på adressesiden af forsendelsen
6. Medbring attest og forsendelse på posthuset

Betaling for afleveringsattesten sker ved frankering på forsendelsen. 

Klik og download Følgeseddel (B68)

Følgesedlen bruges til alle slags ensartede PP-forsendelser (Breve, Økonomibreve og Erhvervsbreve). Den bruges i 3 eksemplarer så der er en kopi til afsender og to sider til Post Danmark.

Du skal kun udfylde side 1, de øvrige sider udfyldes automatisk. Blanketten udskrives i 3 sider og må gerne være i sort/hvid.

Der skal udfyldes en følgeseddel for hvert parti PP-breve, der ønskes sendt.

NB: Kun én slags format og serviceniveau pr. følgeseddel.

Klik for at læse en detaljeret vejledning.

Brevene indleveres på et posthus eller et postcenter. Erhvervsbreve skal dog indleveres til et postcenter. Ved hver indlevering skal brevene være opdelt efter vægt og prisområde. Er brevene ikke opdelt korrekt klarer Post Danmark opdelingen mod betaling. Der skal indleveres mindst 500 breve samtidig. Ved mindre mængder betales et gebyr (118,- + moms). Hvis det er mest praktisk, kan du altså indlevere helt ned til 5-10 stk. pr. gang mod betaling af gebyret.

1. Udfyld Kundedata, Ordregivernr, Fakturamodtagernr og de øvrige informationer øverst på siden
2. Sæt kryds for serviceniveau, formater og betalingsmåde - kun ét kryds ved hver
3. Udfyld en linie for hver styk-vægt
4. Udfyld antal brevbakker og forsendelser i alt
5. Udskriv blankettens 3 sider
6. Underskriv 
7. Ved indleveringen medbringes alle tre eksemplarer til Post Danmarks kvittering

GEM OG SEND
Når du bruger web-udgaven af blanketten har du mulighed for at gemme en kopi af den udfyldte blanket.

1. For at gemme vælges "Udskriv" - Vælg printeren PDF-printer eller XPS-format. Tryk OK
2. På fanen Generel vælges under Filnavn, hvor du vil gemme blanketten. Tryk Gem
3. Blanketten er nu gemt som en lukket/låst PDF-fil som du ikke kan rette i
4. Du kan nu sende filen til Post Danmark hvis du skal varsle og anmelde dit parti (massepost.khc@post.dk).
5. Det returnerede SAP-Ordre nr skal noteres på de 3 kopier inden indlevering af partiet

Blanketten kan også downloades i åben udgave til brug fra egen computer.

Klik og download Fejlfrankering (B86)

Fejlfrankering benyttes til godtgørelse af fejlfrankeringer på frankeringsmaskiner. Konvolutter, labels etc. afleveres på posthuset eller indsendes til Post Danmarks regnskabscenter.

Fejlfrankeringerne indsendes senest 12 måneder efter stemplingsmåneden. Du kan også få godtgjort for meget påsat porto på forsendelser, der ønskes afsendt. Den udfyldte blanket og forsendelserne skal i så fald afleveres på posthuset.

1. Udfyld feltet Kunde med navn og adresse.
2. Udfyld Licensnr. med både bogstaver og tal. (fremgår af aftrykket)
3. Udfyld oplysning om Bankkonto samt pengeinstituttets navn
4. Under Fejlfrankeret noteres antal forsendelser opdelt efter frankeringsværdi. Portosummen samt gebyr regnes automatisk ud.
5. Udskriv blanketten i 2 eksemplarer.
6. Det ene eksemplar er til eget brug.
7. Det andet eksemplar sender eller afleverer du til Post Danmark (adressen står ¨på blanketten).

Klik og download Kvittering for frimærker, porto m.v. (F42)

Kvitteringen for frimærker, porto m.v. anvendes ved bestilling af frimærker eller pakkelabels mv. og hvis du har brug for en kvittering for købet.

1. Udfyld feltet "Frimærkebestilling" med antal ark og evt. pålydende værdi og beløb
2. Udfyld feltet "Pakkelabelsbestilling" med angivelse af antal og vægtinterval, og evt. pålydende værdi og beløb
3. Udfyld feltet "Kvittering" med antal og evt. beløb
4. Udskriv blanketten og medbring den på posthuset eller aflever den til landpostbuddet, når du skal bestille eller købe frimærker, porto mv.

Klik og download Ombytning af frimærker og frankeringsmærker (B66) 

Det er muligt at bytte dine frimærker, som du ønsker ikke at bruge længere. Det kan være, at du kunne tænke dig nogle nye motiver eller frimærkerne ikke længere svarer til de nyeste priser.

Ved ombytning beregnes der et gebyr på 5 % af værdien. Du kan ikke veksle frimærker og frankeringsmærker til kontanter eller benytte dem som betalingsmiddel.

Sådan bytter du dine frimærker:

1. Udskriv og udfyld ombytningssedlen
2. Klæb mærkerne op på en ombytningsseddel
3. Skriv hvilke frimærker/pakkelabels, som du ønsker ønsker istedet for
4. Send ombytningssedlen til Post Danmark Frimærker, Telegrafvej 7, 2750 Ballerup

Når du sender forsendelser indeholdende ombytningssedler til Post Danmark Frimærker, så husk at frankere forsendelsen. Og du skal være opmærksom på, at vi har en behandlingstid på 6 hverdage fra vi modtager ombytningssedler til levering.

Klik og download Postkvittering/ Indleveringsattest (F1)

Postkvitteringen/Indleveringsattest anvendes, hvis du har brug for at få en kvittering på, at et brev eller en pakke er indleveret til Post Danmark. 

1. Udfyld felterne Modtager og Afsender med navn og adresse
2. Afkryds forsendelsestype i feltet "Indleveringsattest", hvis du sender et almindeligt brev.
3. Afkryds i feltet "Forsendelsesmåde" ud for den serviceydelse, du ønsker for dit brev eller din pakke.
4. Udskriv kvitteringen
5. Medbring kvittering og forsendelse på posthuset
6. Betaling for de enkelte serviceydelser sker ved aflevering af forsendelse til Post Danmark.

Klik og download Specialkvitteringsliste R & V breve (F53)

Specialkvitteringslisten anvendes til at give dig en kvittering, hvis du indleverer flere rekommanderede breve eller værdibreve.

1. Udfyld feltet Afsender med navn og adresse
2. Udfyld feltet Dato med aktuel dato
3. Anfør modtagerens navn, postnr. og by i felterne Modtager samt Postnr. og by
4. Ønsker du en serviceydelse anføres det i den sidste kolonne f.eks. PO 200 (postopkrævning på 200 kr)
5. I feltet Stregkodenr. påklæbes  stregkodenummeret fra stregkodelabels, hvis du har fået udleveret og tilknyttet et antal stregkodelabels.
6. Har du ikke fået tilknyttes stregkodelabels udfyldes feltet af Post Danmark ved indleveringen.
7. Skriv antallet af Værdibreve i felt Antal V-breve eller/og antal Rekommanderede brev i felt R-breve
8. Udskriv listen og afleverer den og forsendelserne på posthuset. Husk at forsendelserne skal afleveres i samme orden, som de er anført på listen.

Specialkvitteringsliste R & V breve (F53) - Microsoft Excel-fil

Du downloader "Specialkvitteringslisten" på følgende måde:

1. Højre-klik på linket "F53 Specialkvitteringsliste"
2. Vælg "Gem destination som ...."
3. Gem filen på dit skrivebord eller i en given mappe
4. Åben filen på din egen pc

Listen kan kun anvendes af kunder, som har fået tilsendt og tilknyttet stregkodelabels for rekommanderede breve eller værdibreve.

Den danner selv de fulde stregkodenumre, som du sætter på dit rekommanderede brev eller værdibrev.

Vejledning findes på listen.

Klik og download Følgeseddel - Momserklæring (EK1) som pdf

Klik og download Følgeseddel - Momserklæring (EK1) som excel

Følgesedlen anvendes af kunder efter særlig aftale som dokumentation for antal afsendte breve (A Prioritaire) og økonomibreve (B Economique) til EU-lande.

Følgeseddel - Momserklæring, (EK1) skal altid anvendes, når der sendes PP-frankerede breve til udlandet, og den skal afleveres sammen med en udfyldt følgeseddel B68.

Følgeseddel - Momserklæring, (EK1) skal altid medsendes breve til udlandet, som er frankeret med frankeringsmaskine enten i samlekonvolut "Bilagskontrol", F268 eller i en gul brevpakke, der er forsynet med fanemærke "Bilagskontrol", F4020.

Hvis der i udlandsposten en dag ikke er forsendelser til EU-lande, skal Følgeseddel - Momserklæring, EK1 alligevel medsendes, og det skal fremgå af erklæringen, at der ikke forekommer forsendelser til EU-lande den pågældende dag.

Klik og download Følgeseddel Sorteret Udlandspost (EK2) som excel

Følgesedlen bruges til PP-frankerede breve (A Prioritaire) og økonomibreve (B Economique) til udlandet, som afsenderen har opsorteret landevis.

Følgesedlen udskrives i 3 eksemplarer, så der er en kopi til afsenderen og to sider til Post Danmark. Følgesedlen må gerne være i sort/hvid.

Hver indlevering skal bestå af mindst 250 standardbreve eller 50 storbreve. Fra 1. januar 2012 bliver det også muligt at indlevere maxibreve. Minimum er 25 stk.

Breve (A Prioritaire) eller økonomibreve (B Economique) må ikke indleveres i samme parti.

1. Indsæt et fortløbende nummer i følgesedlen og udfyld afsenderoplysninger herunder Ordregivernummer, Fakturamodtagernummer og de øvrige informationer øverst på siden
2. Sæt kryds for serviceniveau. Kun ét kryds
3. Skriv navnet på de lande, som posten er opsorteret til. Skriv antal forsendelser til landet i èn linje pr. format samt forsendelsernes samlede vægt i kg med 3 decimaler
   Er der på side 1 ikke plads til alle de lande, som du vi sortere til, så skriv videre på side 2. Er der post til lande, som det ikke giver mening at sortere til, skrives "Restpost" i "Landerubrikken" og antal og vægt anføres i én linje pr. format
4. Udfyld antal brevbakker i alt og sække i alt
5. Har du kun udfyldt side 1, skal du naturligvis kun udskrive den side i 3 eksemplarer. Eller skal du også udskrive side 2
6. Underskriv
7. Ved indleveringen medbringes alle de udskrevne eksemplarer til Post Danmarks kvittering